Rukopise stručnih i znanstvenih radova treba slati Uredništvu Vjesnika bibliotekara Hrvatske u dva primjerka, a rukopise ostalih priloga u jednom primjerku na papiru formata A4 s dvostrukim proredom i na disketi. Uza znanstvene i stručne radove treba dostaviti ime i prezime, stručno zvanje i točnu službenu adresu, uključujući i adresu elektroničke pošte te sažetak rada od oko 200 riječi na hrvatskom i engleskom jeziku. Autori su također obvezni navesti ključne riječi uza svoj rad.

Primjerak na papiru oblikujte onako kako biste željeli da bude istaknuto u časopisu (npr., odjeljci, podnaslovi odjeljaka, masna slova). Na disketi isporučite neoblikovan tekst (bez uvlaka, tab označivanja i sl.) u Word for Windows, odnosno u .rtf obliku. Tablice i grafikone izrađene u Excelu u crno-bijeloj tehnici (tehnici tiska) i fontu Times New Roman isporučite u papirnoj i elektroničkoj inačici. U tekstu na disketi naznačite na koje mjesto dolaze. Izbor fotografija ili slajdova također priložite u izvornom obliku ili skenirano (na disketi ili CD-u) u formatu tiff ili jpg u razlučljivosti 300 dpi-a, na visini prikaza od 8 cm. Bilo bi poželjno da tekstovi ne prelaze jedan autorski arak (16 stranica A4 formata s dvostrukim proredom i marginama 2.5-3.0 cm), odnosno 10.000-12.000 znakova.

Bilješke označite na pripadajućem mjestu u tekstu u neprekinutom nizu od 1 naviše. U bilješkama navedite pun bibliografski navod (referenciju) kad se pojavi prvi put. Za svako sljedeće navođenje uz prezime i ime autora kojega citirate stavite oznaku "Navedeno djelo" ili "Nav. dj.", popraćenu brojem stranice s koje ste navod preuzeli ili oznakom za stranice (od-do) ako ste kompilirali ili komentirali veći dio teksta citiranog autora. Oznaku "Isto" možete koristiti, ako se bilješke vezane uz određeno djelo navode jedna za drugom.

Bibliografski navodi (referencije) trebaju biti navedeni kako slijedi:

• ako publikacija sadrži djelo jednog, dva ili tri autora
  
  
  1. McGarry, Kevin. The changing context of information : an introductory analysis. 2nd ed. London : Library Association Publishing, 1993.
     
     
  2. Crawford, Walt; Michael Gorman. Future libraries : dreams, madness & reality. Chicago ; London : American Library Association, 1995.
     
     
  3. Beaudiquez, Marcelle; Francoise Bourdon; Sonia Zilhard. Management and use of name authority files - personal names, corporate bodies and uniform titles : evaluation and prospects. München : K. G. Saur, 1991.
     
     
• ako publikacija sadrži djelo četvorice ili više autora

  Key papers in information science / ed. by Belver C. Griffith. White Plains : Knowledge Industry Publications, 1980.

• ako se navodi članak u časopisu ili zborniku
  
  
  1. Davies, Eric. Learn by wire : managing network access to learning materials. // The electronic library 15, 3(1997), 205-214.
  2. Capurro, Rafael. What is information science for? : a philosophical reflection. // Conceptions of library and information science : historical, empirical and theoretical perspectives / ed. by Pertti Vakkari and Blaise Cronin. London : Taylor Graham, 1992. Str. 82-96.
     
     
  • ako se navodi članak objavljen na elektroničkom mediju (mrežno dostupan rad)
    
    
  1. International Institute for Electronic Library Research : the ELINOR Project [citirano: 1999-05-11]. Dostupno na: http://ford.mk.dmu.ac.uk/Projects/ELINOR
     
     
  2. Political and religious leaders support Palestinian sovereignty over Jerusalem. // Eye on the negotiations. Palestine Liberation Organization, Negotiations Affairs Department, 29 August 2000 [citirano: 2002-08-15]. Dostupno na: http://www.nad-plo.org/eye/pol-jerus.html
     
     
  3. Manzo, K. K. Libraries seeking updated role as learning center [citirano: 2002-04-15]. // Education week 16, 30(1997).
     Dostupno na: http://www.epnet.com/ehost/login.html
     
     
• ako se navodi članak objavljen na elektroničkom mediju (mjesno dostupan rad)

  Fluckiger, François. Multimedia over the Internet. // Joining efforts from  communication to collaboration over the Internet : conference proceedings / 3rd CARNet Users Conference - CUC 2001[CD-ROM]. Zagreb : CARNet, 2001

Prispjele znanstvene odnosno stručne radove Uredništvo šalje dvojici recenzenata na ocjenu i predlaganje kategorije. Recenzije su anonimne, a recenzenti komuniciraju s autorima preko Uredništva. Ako oni predlože izmjene, dopune i sl., kopije recenzija šalju se autoru na usvajanje.

Autori odobravaju objavljivanje svojih radova u elektroničkoj inačici časopisa ispunjavanjem obrasca Dopuštenje za objavljivanje elektroničke inačice rada.

Radovi se članova Hrvatskoga knjižničarskog društva ne honoriraju.