7. stručni skup Izgradnja, upravljanje i evaluacija zbirki: Knjižnično-informacijski sustavi u postupcima nabave i međuknjižnične posudbe

18. rujna 2025.

Mjesto i vrijeme održavanja: Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu, malo predvorje

 7. stručni skup Izgradnja, upravljanje i evaluacija zbirki: Knjižnično-informacijski sustavi u postupcima nabave i međuknjižnične posudbe

Organizator: Hrvatsko knjižničarsko društvo – Komisija za nabavu knjižnične građe i međuknjižničnu posudbu

 Suorganizator: Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu

Programski odbor: Sanja Kosić, Vesna Golubović, Maja Pranić, Milena Bušić, Katarina Blagojević, Jasmina Kenda, Jasenka Pleško

Organizacijski odbor: Lana Šuster, Lucija Hodžajev, Marko Silov, Norma Miočić, Amelia Kovačević, Nikolina Štrbac, Nataša Frgačić, Iva Lorković, Jelena Šančić

Za sudjelovanje je potrebna prijava putem obrasca.

 Sudjelovanje je uz kotizaciju:

* podmirena članarina regionalnom društvu za 2025.

Podaci za plaćanje:
IBAN: HR3423600001101451830
Poziv na broj: 18-9-26
Pri uplati kotizacije molimo naznačiti: prezime, ime; Izgradnja zbirki
Nakon primljene uplate HKD će izdati račun i poslati ga poštom na adresu. Ukoliko ste u obvezi plaćanja po računu ili predračunu, molimo vas da kontaktirate ured HKD-a.
E-pošta: hkd@hkdrustvo.hr
Telefon: +385 91 604 7214

Opis programa:
Knjižnično-informacijski sustavi (KIS) imaju ključnu ulogu u optimizaciji cjelokupnog knjižničnog poslovanja. Njihova primjena u procesima nabave i međuknjižnične posudbe omogućuje bolju dostupnost građe, veću učinkovitost i kvalitetniju uslugu korisnicima. Ovi sustavi, odnosno njihovi moduli nabave omogućavaju planiranje i praćenje budžeta, praćenje faza izgradnje zbirki/fonda (razne analize, statistike koje olakšavaju identifikaciju potreba korisnika), komunikaciju prema dobavljačima, razne evidencije, izradu preliminarnog zapisa i drugo.
Za osiguravanje dostupnosti publikacija koje nisu raspoložive u zbirkama knjižnice, KIS-ovi kroz uslugu međuknjižnične posudbe osiguravaju brzo slanje i praćenje zahtjeva za posudbom, praćenje statusa, komunikaciju među knjižnicama kroz module za razmjenu poruka i evidenciju te integraciju sa drugim sustavima koji omogućuju pregled fondova svih knjižnica u mreži.
Naravno, postoje i ograničenja sustava kao što su trošak implementacije i održavanja sustava, edukacija osoblja te tehnička ograničenja u integraciji s drugim sustavima. Ipak, njihova primjena u postupcima nabave i međuknjižnične posudbe znatno olakšava svakodnevni rad knjižničara, smanjuje administrativno opterećenje te ubrzava pristup
traženoj građi korisnicima. Knjižnično-informacijske sustave ne treba promatrati samo kao tehničke alate, već kao ključnu infrastrukturu koja podržava misiju knjižnica kao informacijskih i obrazovnih središta.

Podteme:
– Razvoj i primjena modula nabave u KIS-ovima
o kako KIS podržava planiranje i praćenje nabave
o automatizacija procesa (narudžbe, evidencija, statistike)
o usporedba različitih sustava u praksi
o poteškoće s postojećim sustavima u nabavi (npr. sustavi otkupa i sl.)
– Međuknjižnična posudba u izgradnji zbirki
o alati za razmjenu dokumenata i komunikaciju među knjižnicama
o učinkovitost sustava MKP
o integracija s nacionalnim i međunarodnim bazama/partnerima
– Analitika KIS-a kao potpora u donošenju odluka u izgradnji zbirki
o prikupljanje i korištenje statistika i podataka iz KIS-a
o praćenje potreba korisnika
o Evidence-Based Acquisition (EBA), Demand-Driven Acquisition (DDA), Patron-Driven Acquisition (PDA), Subscriptions, Pay Per View … sve u kontekstu praćenja kroz informacijski sustav o evaluacija zbirki na temelju statističkih podataka u kontekstu politike izgradnje zbirki
– Izazovi u korištenju modula nabave u KIS-ovima
o interoperabilnost među različitim sustavima (višestruki unos istog podatka, razmjena podataka i sl.)
o suradnja knjižnica koje koriste različite sustave.

Potiče se prijava izlaganja koja kroz primjere iz prakse prikazuju korištenje podataka i analitike iz knjižnično-informacijskih sustava u donošenju odluka, razvoju zbirki, optimizaciji nabave i unapređenju usluga međuknjižnične posudbe. Posebno se potiču izlaganja koja demonstriraju konkretna iskustva, izazove i mogućnosti primjene podataka iz sustava u svakodnevnom knjižničnom poslovanju.

Ciljevi:
– Razmjena znanja i iskustava te edukacija i profesionalni razvoj
– Definiranje ključnih odlika modula nabave i međuknjižnične posudbe unutar knjižnično-informacijskih sustava koji knjižničarima omogućuju jednostavnije i učinkovitije poslovanje
– Identifikacija mogućnosti suradnje između knjižnica koje koriste različite knjižnično-informacijske sustave s ciljem postizanja veće učinkovitosti i ekonomičnosti u poslovanju uz osiguranje kvalitete usluge za korisnika.

Sudionici mogu prijaviti sljedeće oblike izlaganja:
– Pozvana izlaganja
– Izlaganja
– Posteri

Važni datumi:
Rok za dostavu sažetaka: 10. kolovoza 2026.
Obavijest o prihvaćenim radovima: 21. kolovoza 2026.
Prijava sudjelovanja bez izlaganja: zaključno s 11. rujna 2026.