5. stručni skup Izgradnja, upravljanje i evaluacija zbirki: Upravljanje revizijom i otpisom
Mjesto održavanja: 20. rujna 2024. u Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu, Malo predvorje
Organizator: Hrvatsko knjižničarsko društvo – Komisija za nabavu knjižnične građe i međuknjižničnu posudbu
Suorganizator: Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu
Programski odbor: Vesna Golubović, Tatijana Petrić, Sanja Kosić, Kristina Romić, Božica Dragaš, Sofija Konjević i Jasenka Pleško.
Organizacijski odbor: Maja Pranić, Alisa Martek, Dubravka Krleža, Jelena Šančić, Milena Bušić, Božica Dragaš, Lucija Hodžajev, Amelia Kovačević, Lana Šuster i Sara Semenski.
Opis programa
Postupak revizije u knjižnicama je kompleksan i dugotrajan postupak koji iziskuje dobru organizacijsku i stručnu pripremu. Sukladno Zakonu o knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti (NN 17/2019, 98/2019, 114/2022) i podzakonskom aktu, Pravilniku o zaštiti, reviziji i otpisu knjižnične građe (NN 27/2023) obveza je svake knjižnice provoditi redovitu reviziju i otpis knjižnične građe.
Revizija u knjižničarstvu označava sustavan pregled knjižničnog fonda radi utvrđivanja njegova stvarnog stanja i usporedbe jedinica s odgovarajućim zapisima u inventarnim knjigama i katalozima. Revizija knjižnične građe važan je činilac u oblikovanju knjižničnog fonda jer omogućava pravovremeno otpisivanje zastarjele i dotrajale građe i stvaranje prostora za novu i aktualnu knjižničnu građu. Provođenjem revizije u pojedinoj knjižnici detaljno se pregledava knjižnični fond te se utvrđuje njegovo stvarno stanje, njegova materijalna vrijednost i posljedice nastale uporabom knjižnične građe, a također je i dobar pokazatelj korištenja. Revizija cjelokupnog fonda preduvjet je i za provođenje financijskog usklađivanja knjižničnog fonda s računovodstvenim evidencijama.
Ciljevi
• pružiti pomoć u rješavanju stručnih problema s kojima se susreću knjižničari u postupku revizije i otpisa
• izmijeniti iskustva knjižničara u provedbi revizije i otpisa u različitim vrstama knjižnica
• uputiti na značaj provedbi revizije i otpisa
Program će se sastojati od:
Izlaganja temeljem istraživanja i primjera dobre prakse i rasprava, izlaganja na posteru
Kotizacija:
Članovi HKD-a Ostali
Rana kotizacija (uplata do 9. rujna 2024.) 15 EUR 20 EUR
Puna kotizacija (uplata nakon 9. rujna 2024.) 20 EUR 25 EUR
Rokovi:
Rok za dostavu sažetaka: 31. srpnja 2024.
Obavijest o prihvaćenim radovima: 1. rujna 2024.
Sudjelovanje bez izlaganja: do 13. rujna 2024.
Prijava za sudjelovanje sa izlaganjem: poveznica
Prijava za sudjelovanje bez izlaganja: poveznica